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会上，陈文俊书记宣布了本次大会应到与实到人数，符合增补选举党员大会开会要求。组织部副部长李广军宣读了学校党委组织部《关于同意商学院党委增补党委委员召开党员大会的批复》。商学院党委委员邓丽君宣读了商学院党委委员候选人王素湘、甘瑁琴和翟真杰三位同志的基本情况。商学院党委副书记徐钰婷宣读了《中共中南林业科技大学商学院委员会党委委员增补选举办法》。陈文俊书记宣布了计票人和监票人推荐名单，在场的党员对名单一致同意后，监票人向各位代表发放选票。